ISKASA popis

Základní rozdělení uživatelů

  • Superadmin - správce, uživatelů, kontaktů, dokumentů k tisku, nastavení času za pronájem prostor, zakladní nastavení statistik
  • Obchodník admin - vkládá akce a veškeré informace k nim, má přístup k statistikám a grafům, k nastavení skladových položek služeb, zboží a prostor
  • Obchodník základ - vkládá akce a veškeré info k akcím, má přístup k veškerým položkám zboží a služeb
  • Technici - rozdělení práv *novinka
    • Technik hlavní - technika a ceny, editace, mazání, nová, sklady, výrobci, balíčky, kategorie, dodavatelé, tisk akcí, přehled sklad, nákladové položky
      Technik provoz - přehled techniky bez cen v akcích, nákladové položky
      Technik nahlížející - základní přehled a účast na akcích, evidence v personálu
  • Nahlížejíci - má přístup k informacím o probíhajících akcích s možností vyhledávání i podle kalendáře
  • Zodpovědná osoba - tu určuje obchodník, podle jednotlivých položek zboží, služeb, techniky a prostor, tou může být kdokoliv

 

Superadmin

  • Doklady - tiskové šablony, editace a vkládání nových
  • Pronájem - nastavení času OD - DO a sazby podle konání akcí
  • Statistiky - KPI podle měsíce, roku, grafické přehledy
  • Kontakty - hlavní kontakt nájemce pro vystavení dokladu
  • Uživatele - nastavuje přístupy, práva, posílání info o akcích
  • Infoshhetáři :) - přehled akcí podle data rozesílání na email i s přílohama

 

Obchodník admin

  • Nové akce - zakládá akce podle data
    • Základní info - termín akce od - do, odběratel, popis, zodpovědná osobas akce
    • Prostory - pronájem prostor, místa, budov podle termínu s možností nastavení slev
    • Služby - vázané na akci, ceny, kusy, slevy
    • Mobiliář - nabídka mobiliáře pro danou akci, počty kusů, slevy, ceny
    • Technika - buď nastavuje technik nebo vkláda techniku a balíčky techniky obchodník co má zpřístupněno
    • Catering - kompletní informace o zboží, službách ceny, kusy, slevy, termínky podle průběhu akce na datum a čas
    • Auta - pronájem podle času, kilometrů
    • Personál - rozdělení animátoři a další obsluha podle akce
    • Přílohy - vázané přílohy k akci, posílají se i na email Infosheet
    • Detail - kompletní rozpis harmonogramu akce
    • Objednávka - kompletní přehled o celkových cenách, slevách a počtech kusů podle zadaných parametrů s možností tisku
    • Protokol - předávací protokol před a po akci
    • Dokumenty - přiložené dokumenty k vybrané akci, upload, editace, stažení
       
  • Přehled a seznam akcí - možnost vyhledávání podle vybraných kritérií i v kalendáři
  • Objednávky - soupis objednávek podle akcí s vazbou na skladové karty *novinka
  • Faktury - generování faktur podle akcí, příprava a vazba na skladové karty a skladové pohyby  *novinka
  • KPI - statistiky i grafy podle konání akcí, služeb, prostor. Měsíční a roční přehledy.
  • Skladové karty - evidence všech pohybu skladu, prodej prostor, majetku, techniky a služeb s možností KPI podle položek za vybrané období  *novinka
  • Přehled auta - přehled vytížení aut v kalendáři
  • Přehled budovy - přehled vytížení prostor v kalendáři
  • Kontakty - správa kontaktu s přehled platební morálky
  • Partneři - přehled sponzorů, základní info o platbách a fakturách
  • Partneři vstup - prodej např. vstupenek na akce, služby podle vybraného partnera a objektu s možností KPI statistik *novinka
  • Časová osa - historické sledování pohybu služeb, techniky, služeb, prostor podle vybrané akce *novinka
     
  • Nastavení - základní přehledy pro zakládání akcí
    • Prostory - nabídka areálů, budov, míst, kompletní popis budov s možností výpisu do předávacího protokolu.
    • Služby - nabídka a evidence služeb
    • Mobiliář - nabídka a evidence veškerého mobiliáře k pronájmu
    • Personál - nabídka a evidence veškerého personálu
    • Správci - kontakty pro provoz akce
    • Auta - nabídka a evidence
    • Technika - nabídka a evidence, kategorie
    • Parametry - ke každé položce zboží, službě, technice nebo prostorám může být nastaveno plno dalších parametrů, které jsou nedílnou součástí vybrané položky
    • Logolinky - použité grafické informace např. v objednávkách a dalších dokumentech
    • Catering - nabídka a evidence, vkládání služeb a zboží
       
  • Pracovní výkaz a kalendář - přehled činností každého uživatele s možností týdenních přehledu pro tisk.
  • Tlačítka - uživatel si nastavuje rychlé odkazy podle menu nebo aktuálních akcí
  • Poznámky - jednoduché poznámky pro uživatele
 

Obchodník základ

  • Nové akce - zakládá akce podle data
    • Základní info - termín akce od - do, odběratel, popis, zodpovědná osobas akce
    • Prostory - pronájem prostor, místa, budov podle termínu s možností nastavení slev
    • Služby - vázané na akci, ceny, kusy, slevy
    • Mobiliář - nabídka mobiliáře pro danou akci, počty kusů, slevy, ceny
    • Technika - buď nastavuje technik nebo vkláda techniku a balíčky techniky obchodník co má zpřístupněno
    • Catering - kompletní informace o zboží, službách ceny, kusy, slevy, termínky podle průběhu akce na datum a čas
    • Auta - pronájem podle času, kilometrů
    • Personál - rozdělení animátoři a další obsluha podle akce
    • Přílohy - vázané přílohy k akci, posílají se i na email Infosheet
    • Detail - kompletní rozpis harmonogramu akce
    • Objednávka - kompletní přehled o celkových cenách, slevách a počtech kusů podle zadaných parametrů s možností tisku
    • Protokol - předávací protokol před a po akci
    • Dokumenty - přiložené dokumenty k vybrané akci, upload, editace, stažení
    • Sledování akcí - podle zodpovědné osoby se zpětnou vazbou na obchodníka *novinka
      • Obchodník - zadá zodpovědné osoby na prostory, služby, inventář, techniku a personál
      • Zodpovědná osoba - má denní přehled po příhlášení co má nastarost s možností kalendáře a soupisu podle akcí
         
  • Přehled a seznam akcí - možnost vyhledávání podle vybraných kritérií i v kalendáři
  • Přehled auta - přehled vytížení aut v kalendáři
  • Přehled budovy - přehled vytížení prostor v kalendáři
  • Kontakty - správa kontaktu s přehled platební morálky

    Na vyžádání
  • Partneři - přehled sponzorů, základní info o platbách a fakturách
  • Partneři vstup - vkládání vstupů podle vybraného partnera a budovy
  • Pracovní výkaz a kalendář - přehled činností každého uživatele s možností týdenních přehledu pro tisk.
  • Tlačítka - uživatel si nastavuje rychlé odkazy podle menu nebo aktuálních akcí
  • Poznámky - jednoduché poznámky pro uživatele
 

Technik

  • Přehled akcí - třídění v kalendáři
  • Kontakty - dodavatelé techniky, třídění a rozpisy podle dodavatelů, tisk objednávek a rozpočtu podle dodavatelů
  • Sklady - rozdělení techniky podle skladů
  • Výrobci - rozdělení techniky podle výrobce
  • Balíčky - seskupování techniky pro obchodníky pro rychlé vkládání do akce
  • Nabídky - seskupování techniky podle nabídek, tisk, kopírování nabídek mezi sebou, kalkulace podle nabídek  *novinka
  • Tisk akcí - tisk přehledu techniky podle akce a datumu OD - DO
  • Technika kategorie - třídění techniky podle nastavených kategorií
  • Technika - kompletní přehled techniky v nabíce s cenou, kusy
  • Personál - evidence personálu z techniky:  *novinka
    • Pokud je DOVIS nastaven tak, že má technik práva i pro evidenci personálu pak může: *novinka
      • Evidovat samostatně osoby podle akce a požadavku na personál u vybrané akce s technikou a personálem *novinka
      • Evidovat personál samostatně pro vybranou akci podle osoby a doplňovat všechny potřebné informace k osobě *novinka
      • Tisk personálu podle akce s přehledy nákladu a zisku *novinka

 

Nahlížející

  • Má přístup pouze k seznamu akcí podel kalendáře s možností vyhledávání.
  • Zobrazují se pouze základní a hlavně důležité informace k vybrané akci.
  • Pokud je ale nastaven jako zodpovědná osoba
    • u vybraných položek zboží, služeb nebo prostor, pak má přehled podle akcí co musí za zboží,  služby nebo prostory  potvrdit pro obchodníka, že je akce připravena.*novinka
    • zvukové nebo hlasové nastavení pro kontrolu nových položek *novinka
    • zvuková kontrola na nové položky *novinka

KPI - měsíční statistiky

  • Přehledy za období OD - DO
  • Prostory
  • Ostatní služby
  • Inventář
  • Technika
  • Personál
  • Catering
  • Za služby celkem
  • Celkem za vše

S možností vkládání poznámek podle měsíce pro tisk přehledů.

 

KPI - roční statistiky

  • Přehledy a ukazatele za všechny roky provozu i zpětně
  • Grafický výstup se zobrazením hodnot v grafu
  • Rozpisy podle služeb a zboží, linie grafy
  • Rozšířili jsme roční grafy i podle jednotlivých služeb, zboží a techniky *novinka
  • Rozšíření se týká rozpisů podle jednotlivého měsíce a roku *novinka
 

KPI přehledy *novinka

  • přehledy za období OD - DO
  • sloupcové grafy
  • tabulkové rozpisy podle jednotlivých služeb a zboží
  • třídění podle osob, stavu OPCE
 

KPI uživatele *novinka

  • přehledy za období OD - DO
  • kruhové grafy
  • třídění podle stavu akce
  • třídění podle obchodníků

 


Registrace uživatelů do akcí

  • U každé akce, kterou obchodník nastaví jako veřejnou, se mohou registrovat další účastníci
  • Využití pro registrace učastníků třeba pro:
    • sportovní akce - evidence výsledků
    • catering - rozdělení např pro např. snídaně, obědy, atd.
    • dětské akce - soutěže, registrace počtu hostů atd.
    • venkovní akce - jakéhokoliv druhu
       
  • individuální možnosti podle potřeb
  • jednoduchý registrační formulář, jen osoba, email popř. telefon
  • nutno dodržovat GDPR podmínky pro registraci


.